Angebote schreiben leicht gemacht

Schreiben Sie Ihre Angebote noch mit Excel oder Word? Kennen Sie das ewige [speichern unter]?
Das wollen Sie nicht mehr? Mit KingBill schreiben Sie neue Angebote in Sekunden, da Sie die Kunden- und  Artikelinformationen per Mausklick direkt auswählen und übernehmen können.

Kümmern Sie sich nicht mehr um den Seitenumbruch, das nehmen wir Ihnen alles ab. Wenn Sie mit einem Angebot fertig sind, klicken Sie einfach auf [Speichern] … ohne Namen zu vergeben oder den richtigen Speicherort auswählen zu müssen. Alle Angebote werden in der Datenbank gespeichert und können jederzeit wieder aufgerufen, in neue Angebote kopiert oder in Rechnungen, Aufträge, Gutschriften oder Lieferscheine umgewandelt werden.

Angebote schreiben in 3 Schritten:

1. Schritt:

Im Eingabebereich “1. Allgemein” finden Sie Ihre Standardtexte, die Sie schon im Vorfeld unter [Einstellungen] [Textbausteine] definiert haben.

Die Startnummer für Ihre Angebote wird unter [Einstellungen ändern] – [Sonstiges] bestimmt. Die Angebotsnummern laufen automatisch weiter, Sie können diese auch manuell überschreiben.

Das Datum ist jeweils das aktuelle, Sie können aber auch ein anderes eintragen.

TIPP: Die Textbausteine können Sie auf der KingBill Startmaske über die Schaltfläche [Einstellungen ändern] definieren oder ändern. Diese Texte werden mit jedem Angebot  einzeln gespeichert, Sie können also auf jeder Rechnung kundenspezifische Texte verwenden.
Wie Sie Textbausteine und Standard-Einstellungen für Ihre Angebote einrichten, lesen Sie hier ›

2. Schritt:

Geben Sie nun Ihre Kundendaten ein. Entweder manuell, oder – noch besser – aus Ihrer Kundendatenbank.

TIPP: KingBill verfügt über eine so genannte “intelligente Suche”: Je mehr Buchstaben eines Kundennamen Sie eingeben, desto weniger mögliche Adressaten filtert die Software letztlich zur Auswahl.
Ist der gesuchte Kunde gefunden, können Sie ihn einfach mit Doppelklick aus der Liste in Ihr aktuelles Angebot übernehmen.

Haben Sie einen Neukunden, und die Daten noch nicht in der Datenbank, so übernehmen Sie diese doch einfach nach dem Eintrag in Ihr Angebot unter [Neuer Kunde].

3. Schritt:

Nun geht es an die Eingabe Ihrer Artikel / Dienstleistungen.
Sie können entweder die Artikel direkt eintragen, oder sich die Artikel aus der Artikeldatenbank holen. Auch hier unterstützt die “intelligente Suche” Ihre Arbeit: Je mehr Buchstaben eines Artikels Sie eingeben, desto weniger mögliche Ensprechungen filtert die Software zur Auswahl. 
Fügen Sie den gewünschten Artikel mit einem Doppelklick ein und klicken Sie (WICHTIG!) auf [Postition übernehmen].
Das Angebote schreiben wird so zum einem Akt weniger Sekunden. Auch mehrere MwSt.-Sätze in einem Angebot sind möglich.

KingBill bietet äußerst praktische und übersichtliche Gliederungsmöglichkeiten für Angebote an – Sie können Kapitel und Unterkapitel vergeben:

Wollen Sie nachträglich eine Änderung in einer Position durchführen? Wählen Sie diese im Feld [Positionen] an, führen Sie die Änderung durch und klicken Sie auf [Position aktualisieren]. Somit wird die überarbeitete Position übernommen und nicht als neue Position angelegt. Die Reihung ändern können sie über [Positionen verschieben] – wenn Sie diese Schaltfläche anklicken, verändert sie sich zu [Positionen bearbeiten]. Sie können die Positionen Ihre Rechnung nun per “drag & drop” – also durch Anklicken und Verschieben – da hin reihen, wo Sie es möchten. Wenn die Reihung Ihrem Wunsch entspricht, verlassen Sie diesen Modus wieder, indem Sie die Schaltfläche [Positionen bearbeiten] anklicken.

Nun können Sie mit der Artikeleingabe fortfahren oder Ihr Angebot mit [Speichern & Schließen] fertigstellen.
Mit [Position entfernen] können bestehende Positionen gelöscht werden.

Probieren Sie es aus!

Testen Sie die Demo Version von KingBill 30 Tage lang im vollen Umfang. Über 20.000 Anwender können sich nicht irren.