Mahnwesen leicht gemacht
Das Mahnwesen in KingBill (ab Version PREMIUM) ist vollautomatisiert. Beim Start von KingBill werden Sie informiert, ob heute Mahnungen zu schreiben sind. Wenn Sie hier auf [Ja] klicken, kommen Sie gleich zur Liste der zu mahnenden Rechnungen. Jederzeit können Sie auf der Startseite von KingBill auf die Schaltfläche [Mahnwesen] klicken um diese Liste zu erhalten.
Sie können immer entscheiden, ob Sie die Rechung
Angezeigt werden NUR die Rechnungen, die wirklich zum heutigen Tag zu mahnen sind. Somit können Sie keine falschen Mahnungen versenden.
Eine Rechnung jetzt mahnen
Markieren Sie die Rechnung in der Liste und klicken Sie oben auf die Schaltfläche Ihrer Wahl. Sie können die betreffende Rechnung auch in der Liste einfach doppel-klicken.
Nun öffnet sich die Eingabemaske, wo Sie noch Änderungen an dieser Mahnung vornehmen können. Die Vorschau der fertigen Mahnung ist nun rechts zu sehen wie beim Schreiben von Angeboten oder Rechnungen.
Nicht mehr mahnen
Manchmal gibt es Absprachen mit Kunden, die einen anderen Zahlungsmodus einführen. Dann können Mahnungen auch einfach zurückgesetzt werden. Die Rechnung bleibt im System aber der Mahnungs-Ablauf wird abgebrochen.
Mahnungs-Zeitpunkt ändern
Hier können Sie Mahnungs-Zeitpunkte, die Sie im Mahnwesen unter [Einstellungen] standardmässig festgelegt haben, manuell für einzelne Kunden ändern. Außerdem finden Sie alle Informationen zu offenen, bezahlten und zu zahlenden Beträgen. Wenn schon Eingänge verbucht wurden, werden diese angezeigt.
Probieren Sie es aus!
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