Offene Posten Verwaltung leicht gemacht
Mit der Offene Posten Verwaltung (nur in der Version PREMIUM) haben Sie Ihre Finanzen fest im Griff.
Klicken Sie von der Startseite der Software aus auf die Schaltfläche [Offene Posten] und Sie gelangen in die Übersicht.
Folgende Schritte können Sie hier durchführen:
Hier sehen Sie:
die Summe(n) aller geschriebenen Rechnungen und aller Eingänge, die Summe(n) der Skonti sowie die Summen der Offenen Posten.
Offene Posten im Übersichts-Modus ansehen
Es erscheinen alle Ihre Rechnungen, die noch nicht oder nur teilweise bezahlt wurden. In der Darstellung sind alle Eingänge auf “Null”, also offene Posten.
(Dieses Fenster können Sie auch auf volle Bildschirmgröße erweitern, das erleichtert die Übersicht nochmals.)
Eingänge buchen
Bezahlte Rechnung werden über die Offenen Posten mit “ausbuchen” und als bezahlt markiert. In der Offene Posten Liste machen Sie einen Doppelklick auf die Rechnungszeile oder Sie verwenden Sie Volltextsuche. Nun gelangen Sie in die Buchung (siehe Bild). Bitte vergessen Sie nicht, das Häkchen bei “Rechnung endgültig bezahlt” zu setzen und dann auf [Speichern] zu klicken. Die Buchung ist somit abgeschlossen, die Rechnung ist als bezahlt im System und fällt automatisch aus dem Mahnwesen heraus.
Teilzahlungen buchen:
Natürlich können Sie auch Teilzahlungen buchen … Suchen Sie zuerst die bestehende Rechnung über das Suchfeld in den [Offenen Posten].
Dann geben Sie beim Betrag einfach den gezahlten Betrag ein und klicken Sie auf [Speichern] … ohne Häkchen bei “Rechnung endgültig bezahlt”
Zahlungen mit Skonto buchen:
Hat sich Ihr Kunde einen Skonto abgezogen, dann tragen Sie einfach den bezahlten Betrag ein und markieren das Häkchen bei “Rechnung endgültig bezahlt” und klicken auf [Speichern] … die Software bucht nun automatisch einen Skonto.
Bestehende Buchungen bearbeiten, zurücksetzen oder löschen
Sie können jede Buchung, die im System eingegeben wurde, nochmals nachbearbeiten. Gehen Sie in die Übersicht der Offenen Posten und geben Sie im [Suchfeld] die Nummer der irrtümlich ausgebuchten Rechnung ein.
Die entsprechende Rechnung wird wieder im Buchungs-Modus geöffnet.
Wenn Sie nun auf [Löschen] klicken, bzw. Ihre Änderungen eingeben, ist die Rechnung wieder in der Offenen Posten Liste.
Mahnstatus ändern
An dieser Stelle können Sie außerdem auch den Mahnstatus manuell ändern (siehe Bild).
Probieren Sie es aus!
Testen Sie die Demo Version von KingBill 30 Tage lang im vollen Umfang. Über 16.500 Anwender können sich nicht irren.
|
