Rechnung schreiben leicht gemacht

Mit KingBill 2011 PREMIUM können Sie folgende Typen von Rechnungen erstellen: “normale” Rechnungen Abschlagsrechnungen Teilrechnungen Schlussrechnungen Sammelrechnungen Abo-Rechnungen, Rechnungswiederholungen Netto-Rechnungen für EU-Lieferungen Gutschriften Mit KingBill schreiben Sie neue Rechnungen in wenigen Sekunden, da Sie die Kunden- und Artikelinformationen per Mausklick auswählen und übernehmen können. Mit 3 einfachen Schritten gelangen Sie zur fertigen Faktura. Kümmern Sie sich nicht mehr um den Seitenumbruch, das erledigt KingBill automatisch für Sie. Sie sehen immer eine Vorschau Ihrer aktuellen Rechnung. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie einfach auf [Speichern]. Alle Rechnungen werden in der Datenbank gespeichert und können jederzeit wieder aufgerufen und nachbearbeitet oder in neue Rechnungen, Lieferscheine oder andere Dokumente umgewandelt werden.

Rechnungen schreiben in 3 einfachen Schritten:

1. Schritt – allgemeine Daten

Nun sehen im Vordergrund die Eingabemaske und erhalten im Hintergrund bereits die Vorschau Ihrer Rechnung.
Sie müssen nicht – wie in anderen Programmen - praktisch blind graue Felder ausfüllen, in der Hoffnung, dass am Schluss das richtige Resultat als Ausdruck vor Ihnen liegt.

Kontrollieren bzw. adaptieren Sie die vorgegebenen Texte für die Anrede, die Zahlungsbedingungen und die Fußzeile. Hier können Sie auch einstellen, ob Sie auf dieser Rechnung die Einzelpreise der Artikel netto oder brutto eingeben möchten. Die Mehrwertsteuer wird bei “netto” automatisch addiert und bei “brutto” automatisch subtrahiert.
Ihr Logo können Sie je nach Bedarf im Briefkopf ein- oder ausblenden. Damit können Sie auf Wunsch auch Ihr vorgedrucktes Briefpapier für Ihre Rechnungen verwenden!

Die Vorgaben für Standard-Texte wie Zahlungsbedingungen oder Anrede können Sie in den [Einstellungen] ändern. Diese Texte werden für jede Rechnung einzeln gespeichert, Sie können also auf jeder Rechnung kundenspezifische Texte verwenden.

2. Schritt – Kundendaten

Ist alles in Ordnung auf Ihrer Rechnung? Dann klicken Sie bitte auf [2-Kunde] und Sie gelangen zur Kundeneingabe.
Hier können Sie neue Kunden eingeben oder einen bestehenden aus der Kundenliste unten für Ihre Rechnung holen.

3. Schritt – Artikeldaten

Wenn alle notwendigen Kundendaten eingegeben sind, klicken Sie bitte auf die Schaltfläche [3-Artikel].

Vergeben Sie einen Artikel-Namen, eine Beschreibung für Ihren Artikel oder für Ihre Dienstleistung, einen Preis, die Menge und die Einheit der Position, die Sie auf Ihrer Rechnung verrechnen möchten. Oder wählen Sie unten einen Artikel aus der Liste direkt aus der Artikeldatenbank. Danach klicken Sie auf [Position übernehmen].
Sofort erscheint der neue Artikel auf Ihrer Rechnung rechts und alle Summen werden automatisch berechnet – inklusive der Mehrwertsteuer! Diesen Vorgang wiederholen Sie für alle Positionen, die Sie verrechnen möchten.
Sind alle Eingaben richtig und Sie wollen die Rechnungen nun drucken? Klicken Sie bitte rechts oben auf das Druckersymbol.

Probieren Sie es aus!

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